Często zadawane pytania notarialne
Kliknij pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.
- Czym jest poświadczenie notarialne?
- Co to jest apostille?
- Jakie dokumenty potwierdzasz notarialnie?
- Co z dokumentami w języku obcym?
- Czy istnieje jakaś różnica między notariuszem a radcą prawnym?
- Czy angielski notariusz w jakikolwiek sposób różni się od notariusza za granicą?
- Czy muszę podpisywać się w obecności notariusza?
- Czy potrzebuję spotkania?
- Czy możesz przyjść do mojego biura lub domu?
- Jakie dokumenty muszę przynieść do kancelarii notarialnej?
- Jakie rodzaje dokumentów tożsamości są akceptowane?
- Ile czasu zajmie przygotowanie dokumentów?
Czym jest poświadczenie notarialne?
Celem poświadczenia notarialnego jest uwierzytelnienie dokumentów prawnych przez notariusza. Jest to zwykle wymagane, aby dany dokument był skuteczny za granicą i został zaakceptowany, jako ważny dokument prawny przez zagraniczne sądy, notariusze, rejestry lub inne organy publiczne. Notariusz potwierdza, że wszystkie formalności prawne związane z wykonaniem dokumentu zostały dopełnione.
Forma poświadczenia notarialnego różni się w zależności od dokumentu i kraju, w którym ma być używana. Notariusz poświadcza autentyczność podpisów na akcie notarialnym w formie publicznej lub na dokumencie prywatnym, tożsamość i zdolność osób podpisujących, a także ich upoważnienie do podpisania dokumentu w imieniu firmy lub podmiotu, który podpisują. Notariusz może również poświadczyć prawdziwą kopię oryginalnego dokumentu lub to, że dokument jest prawidłowo podpisany i dokonany zgodnie z prawem angielskim. Dokument notarialny musi zawsze mieć podpis notariusza i oficjalną pieczęć.
Co to jest apostille?
Apostille to certyfikat (albo klauzula) wydany (w Wielkiej Brytanii) przez Foreign and Commonwealth Office (FCO) i dołączony do głównego dokumentu. Potwierdza, że główny dokument został podpisany przez osobę, której podpis znajduje się na dokumencie. Często jest to podpis notariusza, ale FCO ma również zarejestrowane inne podpisy, na przykład podpisy niektórych urzędników, takich jak urzędnicy urzędów stanu cywilnego - narodziny, zgony i małżeństwa (jeśli było to w Wielkiej Brytanii). Każdy dokument otrzymuje własną apostille, a każda z nich kosztuje obecnie 30,00 GBP lub 75,00 GBP, w zależności od szybkości doręczenia. Apostille na głównym dokumencie jest wymagana w wielu krajach świata.
Jakie dokumenty potwierdzamy notarialnie?
Oferujemy pełen zakres usług notarialnych. Dokumenty potwierdzamy notarialnie do użytku we wszystkich krajach na całym świecie, w formie aktu notarialnego lub dokumentów prywatnych, a czasem w formie dwujęzycznej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zakładkę Usługi notarialne. Możesz również zadzwonić pod numer 020 7937 8524 lub wysłać wiadomość e-mail na adres office@salingernotary.co.uk, aby uzyskać informacje na temat konkretnego dokumentu, którego potrzebujesz.
Co z dokumentami w języku obcym?
Jeżeli dokument wymagający notaryzacji jest w języku polskim, rosyjskim lub ukraińskim, nasz notariusz może się tym zająć od razu, ponieważ zna te języki. Jeżeli dokument wymagający notaryzacji jest jak w innym języku obcym, zwykle konieczne jest dołączenie do niego tekstu w języku angielskim, sporządzonego przez autora dokumentu lub przetłumaczonego przez oficjalnego tłumacza prawnego, który następnie będzie musiał podpisać ustawową deklarację poświadczającą, że jest to prawdziwe tłumaczenie.
W wyjątkowych przypadkach notariusz może uwierzytelnić samo podpisanie dokumentów (ale nie może dołączyć pełnego poświadczenia notarialnego) oraz opatrzyć pieczęcią i podpisem dokumenty w języku obcym, jeżeli jest w pełni przekonany, że osoba podpisująca jest biegła w języku dokumentu.
Czy jest jakaś różnica między notariuszem a radcą pranym?
Radca prawny nie posiada jest kwalifikacji profesjonalnych do poświadczania dokumentów przeznaczonych do użytku poza Anglią i Walią - jest to rolą notariusza. Na notariuszu ciąży obowiązek wobec wszystkich osób na całym świecie, które mogą polegać na jego aktach notarialnych. Jest to poważna odpowiedzialność, co oznacza, że notariusz musi zawsze być niezależny i bezstronny podczas poświadczania dokumentu, aby zapewnić ścisłą zgodność z wymogami prawnymi. Akt notarialny jest akceptowany jako dokładne określenie przedstawionych w nim faktów i z tego powodu można na nim polegać na całym świecie.
Czy angielski notariusz w jakikolwiek sposób różni się od notariusza za granicą?
Chociaż wszyscy notariusze uwierzytelniają dokumenty, istnieją różnice między rolą notariuszy w Anglii i Walii, a rolą notariuszy prawa cywilnego i notariuszy w USA:
Notariusze są integralną częścią systemu prawnego w jurysdykcjach cywilnych, takich jak większość Europy kontynentalnej i Ameryki Południowej. W tych krajach notariusz jest potrzebny do przygotowania i uwierzytelnienia różnorodnych dokumentów prawnych i zajmuje się dokumentami do użytku we własnej jurysdykcji.
Natomiast w Stanach Zjednoczonych bycie notariuszem nie jest zawodem, a notariusze w USA zwykle nie muszą posiadać żadnych kwalifikacji prawnych ani utrzymywać ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Notariusze amerykańscy najczęściej poświadczają dokumenty w rutynowych sprawach, po prostu podpisując i stemplując wstępnie wydrukowany formularz. Ponieważ rejestracja notarialna jest bardzo łatwa, a zasad jest bardzo mało, opłaty są bardzo niskie. Klienci czasami pytają, czy „notariusze z USA” są dostępni w Wielkiej Brytanii: oprócz ich odpowiedników w konsulacie USA, który poświadcza dokumenty tylko dla obywateli USA, odpowiedź brzmi „nie”, ale notariusz w Wielkiej Brytanii jest odpowiednią osobą do poświadczania dokumentów do użytku w USA.
Czy muszę podpisywać się w obecności notariusza?
W większości przypadków tak. Za pierwszym razem, gdy potwierdzamy notarialnie podpis klienta na dokumencie, nasz notariusz musi osobiście spotkać się z sygnatariuszem, zidentyfikować go za pomocą dokumentów tożsamości i być świadkiem ich podpisu.
Jest szczególnie konieczne, aby dokument został sporządzony w obecności notariusza, jeżeli jest to wymagane przez prawo angielskie lub obowiązujące prawo obce dla formalnej ważności dokumentu. Oświadczenia, oświadczenia ustawowe i niektóre pełnomocnictwa w formie publicznej muszą zawsze być podpisane w obecności notariusza. Na samym dokumencie często widać, kiedy notariusz musi być obecny, na przykład poprzez dodanie słów „Przede mną”.
W niektórych przypadkach, gdy notariusz nie musi wyraźnie stwierdzać, że dokument został podpisany przed nim / nią, a my mamy już wzór podpisu w aktach, dokumenty mogą zostać przesłane do naszego biura, a notariusz może poświadczyć autentyczność podpisu, nie będąc tego świadkiem.
Czy potrzebuję spotkania?
Tak. Chociaż czasami jesteśmy w stanie przyjąć klientów przychodzących z ulicy, lepiej jest umówić się na spotkanie z wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że notariusz będzie do Państwa dyspozycji. Pozwala nam to również upewnić się, że mamy wszystkie niezbędne dokumenty z wyprzedzeniem, dlatego spotkanie jest możliwie jak najkrótsze.
Aby umówić się na spotkanie, zadzwoń pod numer 020 79378524 lub wyślij zapytanie pocztą elektroniczną na adres office@salingernotary.co.uk, abyśmy mogli umówić się na spotkanie w naszym biurze.
Czy możesz przyjść do mojego biura lub domu?
Tak, w większości przypadków notariusz będzie mógł dojechać do biur klientów, które sa w okolicy naszego biura. W takiej sytuacji zostanie doliczona dodatkowa opłata czas podróż i czekania, która będzie zależeć od miejsca i czasu spotkania.
Spotkania notarialne mogą odbywać się również w domu klienta, w szpitalu lub w innym miejscu - prosimy o kontakt na adres office@salingernotary.co.uk, a my dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Twoje wymagania
Jakie dokumenty muszę przynieść do kancelarii notarialnej?
Oprócz dokumentu, który należy poświadczyć notarialnie, musisz okazać dowód tożsamości i poświadczenie adresu zamieszkania.
Jeśli podpisujesz dokument w imieniu firmy lub organizacji, będziemy również musieli zobaczyć dowody na istnienie organizacji i twoje upoważnienie do podpisania w jej imieniu - na przykład pełnomocnictwo lub uchwałę zarządu.
Jakie rodzaje dokumentów tożsamości są akceptowane?
Zgodnie z Przepisami Praktyki Notarialnej 2019, przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i innymi obowiązującymi wymogami prawnymi, jesteśmy zobowiązani do przechowywania właściwych dowodów tożsamości i adresu wszystkich naszych klientów przed podjęciem jakiejkolwiek pracy.
Z tego powodu, gdy osoba korzysta z naszych usług po raz pierwszy, będziemy musieli zobaczyć dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dokument pokazujący aktualny adres klienta. Będziemy musieli robić kopie, ale wszelkie przechowywane przez nas dane pozostaną w pełni poufne i nie będą wykorzystywane do żadnych innych celów określonych w Ustawie o Ochronie Danych z 2018 r.
Pamiętaj, że musisz pokazać nam oryginalne dokumenty, które nie wygasły.
Oto kilka przykładów dokumentów tożsamości:
- paszport
- Dowód osobisty
- Prawo jazdy (ze zdjęciem)
- Niektóre oficjalne licencje i karty, takie jak dowody tożsamości sił zbrojnych (ze zdjęciem i podpisem).
Potwierdzeniem adresu może być jeden z następujących oryginalnych dokumentów:
- Wyciąg bankowy lub list (ale nie wyciąg z karty kredytowej) z ostatnich 3 miesięcy
- Rachunek za usługi komunalne z ostatnich 3 miesięcy (który nie powinien być rachunkiem za telefon komórkowy, ale może być wydrukiem wyciągu online z adresem)
- Inne dokumenty, takie jak rachunek podatku lokalnego lub oświadczenie podatkowe lub list z rejestru wyborczego
- Aktualna uwierzytelniona kopia umowy partnerskiej (dla Limited Liability Partnerships itp)
- Dowód regulacji przez organ regulacyjny, taki jak Law Society lub FSA.
Jeżeli dokumenty te zostały już raz przedstawione notariuszowi, nie będzie konieczne ich ponowne przedstawienie, dopóki nie wygasną.
Ile czasu zajmie przygotowanie dokumentów?
W zdecydowanej większości prostych spraw i gdy klauzula apostille nie jest wymagana, staramy się zakończyć pracę i wystawić zaświadczenie notarialne albo podczas wizyty w naszym biurze notarialnym, albo, gdy dokumenty są notaryzowane bez potrzeby Twojej obecności zwrócić je w tym samym dniu. Jednak, gdy sprawy będą bardziej skomplikowane lub będziemy musieli otrzymać dodatkowe wymagane dokumenty, postaramy się poinformować na wstępie, jak długo powinna to potrwać. Dokumenty, które należy zalegalizować, potrwają dłużej, chociaż naszym celem jest, aby dokumenty handlowe zostały notarialnie poświadczone i opatrzone klauzulą apostille tego samego dnia, jeśli otrzymamy je odpowiednio wcześnie.